Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

FORT Logistics przywiązuje dużą wagę do prywatności osób korzystających z aplikacji FORT Driver („Aplikacja”). Dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami i wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usługi.

Aplikacja służy kierowcom do obsługi przydzielonych zadań transportowych, tras, statusów realizacji, dokumentów i powiadomień. Nie wyświetla reklam i nie sprzedaje danych osobowych.

2. Informacje o danych lokalizacyjnych

Niektóre funkcje Aplikacji wymagają dostępu do dokładnej lokalizacji urządzenia. Położenie może być ustalane z wykorzystaniem GPS, sieci komórkowej, Wi-Fi lub innych metod udostępnianych przez urządzenie.

Przed pierwszym udostępnieniem lokalizacji Aplikacja wyświetla informację o zbieraniu i wykorzystywaniu danych oraz prosi o świadomą zgodę, a następnie o uprawnienie systemowe. Gdy użytkownik jest zalogowany i aktywnie korzysta z Aplikacji, może ona cyklicznie przesyłać do usługi FORT współrzędne, prędkość, kierunek, dokładność i czas pomiaru.

Lokalizacja służy do nawigacji, przedstawiania postępu trasy i udostępniania bieżącej pozycji operacyjnej upoważnionym dyspozytorom firmy transportowej. Nie jest wykorzystywana do reklam.

Dostęp do lokalizacji można w każdej chwili zmienić w ustawieniach urządzenia. Jego wyłączenie może ograniczyć nawigację, raportowanie pozycji i inne funkcje związane z realizacją transportu. Dane są przesyłane z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

3. Informacje o koncie

Konto użytkownika jest tworzone lub przydzielane przez firmę transportową albo upoważnionego administratora poza Aplikacją. Przetwarzane dane mogą obejmować imię i nazwisko, numer telefonu, identyfikator użytkownika lub konta, przypisaną firmę i pojazd, status kierowcy oraz dane uwierzytelniające potrzebne do bezpiecznego logowania.

Informacje te są używane do uwierzytelnienia użytkownika, ochrony konta, wyświetlania właściwych zadań oraz zapisywania ustawień związanych z korzystaniem z Aplikacji.

4. Informacje o działaniu aplikacji

Podczas korzystania z Aplikacji przetwarzane mogą być przydzielone zadania i plany transportowe, trasy, adresy, terminy, ładunki, przystanki, statusy realizacji i raporty kierowcy. Jeżeli użytkownik wybierze odpowiednią funkcję, Aplikacja przesyła również wykonane aparatem lub wybrane z urządzenia zdjęcia dokumentów transportowych.

W celu dostarczania powiadomień przetwarzany jest identyfikator instalacji lub token powiadomień oraz dane dotyczące dostarczenia komunikatu. Przetwarzane mogą być też język Aplikacji, adres IP i podstawowe dane techniczne żądania, potrzebne do komunikacji, bezpieczeństwa i prawidłowego działania usługi.

5. Odbiorcy danych

Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania usługi: firmie transportowej, która przydzieliła konto, jej upoważnionym dyspozytorom i administratorom, upoważnionym osobom obsługującym FORT oraz dostawcom hostingu, przechowywania danych, map, wyznaczania tras, powiadomień i infrastruktury technicznej.

Dane mogą zostać przekazane organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa. FORT Logistics nie sprzedaje danych osobowych, a Aplikacja nie korzysta z danych do reklam.

6. Bezpieczeństwo, przechowywanie i usuwanie danych

Dane są przesyłane szyfrowanymi połączeniami HTTPS. Dane uwierzytelniające są przechowywane w chronionej pamięci urządzenia, a dostęp do informacji w usłudze jest ograniczany do upoważnionych kont i dostawców.

Dane konta, transportu, lokalizacji i dokumentów są przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne do świadczenia usługi, realizacji instrukcji firmy transportowej, wykonania umowy, obrony roszczeń lub spełnienia obowiązków prawnych. Dane uwierzytelniające zapisane na urządzeniu są usuwane po wylogowaniu. Pozostałe dane lokalne można usunąć przez wyczyszczenie danych Aplikacji lub jej odinstalowanie.

Ponieważ konto jest przydzielane poza Aplikacją, prośbę o jego dezaktywację lub usunięcie danych należy skierować do administratora firmy transportowej albo na kontakt@fort-logistics.com . Po potwierdzeniu tożsamości dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, z wyjątkiem informacji, które muszą być przechowywane na podstawie prawa lub w celu ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

7. Administrator danych i kontakt

W odniesieniu do danych kierowcy, zadań, tras, lokalizacji i dokumentów administratorem jest zazwyczaj firma transportowa, która udostępniła użytkownikowi konto. FORT Logistics działa wówczas jako dostawca Aplikacji i podmiot przetwarzający dane na zlecenie tej firmy.

W sprawach dotyczących wsparcia technicznego, bezpieczeństwa usługi lub bezpośredniej komunikacji administratorem może być FORT Logistics, Polska.

Użytkownik może zwrócić się o dostęp do swoich danych, ich sprostowanie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie, usunięcie lub wnieść sprzeciw, kontaktując się ze swoją firmą transportową albo z FORT Logistics. Uprawnienia Aplikacji można także zmienić bezpośrednio w ustawieniach urządzenia.